Wie schreibe ich eine Pressemitteilung? – Die wichtigsten Schritte

Damit Ihre Pressemitteilung wirkt, sollte sie sich an den journalistischen Standards orientieren – und dabei gleichzeitig die Besonderheiten des digitalen Raums berücksichtigen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Formulierung:

1. Die Headline – klar und relevant:
   Die Überschrift entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung geöffnet oder ignoriert wird. Sie sollte das Thema auf den Punkt bringen und Interesse wecken – ohne zu werblich zu klingen.
2. Der Lead – die wichtigsten Fakten zuerst:
   In den ersten zwei bis drei Sätzen müssen die zentralen Informationen genannt werden: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Der Lead funktioniert wie eine Mini-Zusammenfassung und sollte auch ohne den restlichen Text verständlich sein.
3. Der Hauptteil – strukturieren und vertiefen:
   Hier wird die Geschichte genauer erzählt. Nutzen Sie Absätze, Zwischenüberschriften oder Zitate, um den Text leserfreundlich aufzubauen. Denken Sie dabei auch an die journalistische 6W-Regel.
4. Relevanz statt Werbung:
   Vermeiden Sie werbliche Sprache. Eine Pressemitteilung ist keine Anzeige, sondern soll neutral, informativ und sachlich klingen – so, wie es Redaktionen erwarten.
5. Unternehmensinformationen (Boilerplate):
   Am Ende der Pressemitteilung folgt ein kurzer Infotext zum Unternehmen. Hier stellen Sie Ihre Organisation kompakt vor: Wer sind Sie? Was tun Sie? Wofür stehen Sie?
6. Ansprechpartner für Rückfragen:
   Nennen Sie eine konkrete Kontaktperson mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit Journalist:innen bei Nachfragen schnell jemanden erreichen können.
7. Anhang & Zusatzmaterialien:
   Fügen Sie – wenn möglich – Bildmaterial, weiterführende Links oder Zusatzinformationen hinzu, die eine Veröffentlichung erleichtern.

Tipp: Denken Sie bereits beim Schreiben an die Platzierung auf Online-Portalen – kurze, prägnante Absätze, Zwischenüberschriften, Keywords und Links verbessern die Lesbarkeit und Sichtbarkeit.

Fazit: Modern, relevant und zielgerichtet

Die Frage „Wie formuliert man eine Pressemitteilung?“ lässt sich heute nicht mehr rein klassisch beantworten. Pressearbeit ist digitaler geworden, flexibler und vielfältiger. Doch die Pressemitteilung hat ihren festen Platz behalten – als strukturierter, verlässlicher Informationsträger, der Aufmerksamkeit schafft und Inhalte professionell kommuniziert.

Ob für die Platzierung in Fachmedien, auf Branchenportalen, in Online-Magazinen oder klassischen Printredaktionen: Wer relevante Inhalte bietet, journalistisch denkt und Zielgruppen im Blick behält, kann mit Pressemitteilungen auch heute noch viel bewegen – besonders im B2B-Bereich, wo Vertrauen, Seriosität und Fachlichkeit zählen.